1. rapide et précise de positionnement : la carte de la répartition géographique des archives entières est stockée sur le mobile appartienne matériel, ce qui va donner des instructions aux archives pour réaliser la recherche rapide de positionnement géographique et les opération d’archivage.
2. simple inventaire : l’utilisation de la RFID vérification équipement peut rapidement compléter l’inventaire, la vérification des erreurs, le rayonnage et autres travaux, qui réduit considérablement la charge de travail des bibliothécaires en même temps peut améliorer l’efficacité de la gestion des archives, réduire le taux d’erreur Lorsqu’un prêt et de dépôt.
3. dossier précis d’information archives : archives sont enregistrées automatiquement par le système par les gestionnaires, les emprunteurs, les prêteurs, dépôt, temps, etc., afin d’éviter des erreurs manuelles tout en s’assurant de l’exactitude des données originales des archives des informations de gestion système et de fournir l’enquête en temps réel de l’état des archives, rapport d’impression.
4. prêts et gestion des inscriptions des archives du lot d’archives : gestion des archives est un travail très compliqué, avec des gestionnaires d’archives moins et plus de gens qui cherchent et archives d’emprunt. L’application de la technologie RFID pour réaliser la modernisation et l’automatisation de la gestion des archives peuvent augmenter l’efficacité du travail tout en réduisant l’intensité de travail des archivistes et aider les bibliothécaires à atteindre archives automatisé lot de prêt et d’archives travail de l’enregistrement.
5. fichier RFID tags magasin informations librement : étiquettes électroniques ont grande capacité pour accéder aux données et stocker les informations librement, qui offre commodité pour la gestion de l’information telles que les attributs de fichier.
6. sécurité assurance : Archives gestionnaires doivent se connecter sur la RFID archives système de gestion grâce à une authentification avant de pouvoir prêter et déposer des fichiers. Pour les archives illégaux, le système donnera alarme invites. Information sur l’étiquette peut également être cryptée.